Secrétaire de mairie

Au sein de la commune, vous assurez la mise en oeuvre de diverses missions : - Accueillir et renseigner la population - Assurer le secrétariat du Maire et des élus - Instruction des dossiers de l'état civil - Organisation des élections - Gestion comptable: engagements de dépenses et titres de recettes, participation à l'élaboration du budget et suivi - Suivi RH: externalisation des paies au CIG, suivi de carrières, gestion des congés et des arrêts maladie - Gestion funéraire: délivrer et suivre les concessions - Préparer les séances de conseil : rédaction délibérations et comptes rendus - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux - Gérer les services communaux existants (locations salle, garderie…) - Assurer le lien avec les structures intercommunales et les partenaires - Suivi des dossiers relatifs à l'urbanisme Aménagement horaire: 30 heures sur la commune + 5 heures sur 2 syndicats (RPI et assainissement) Missions des syndicats: Affaires générales, Finances, Scolaire, Transport, Marchés publics... Aménagement du temps de travail (en dehors des heures de permanences) Bonne maîtrise des outils informatiques Serait un plus: Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale , les règles d'urbanisme et d'état civil Connaitre les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension Savoir gérer la polyvalence et les priorités Avoir le sens du service public, respecter le devoir de confidentialité (déontologie et discrétion) Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles Autonomie Connaissance des logiciels Berger Levrault Connaissance du logiciel Oxalis pour l'urbanisme Rémunération statutaire - NBI - CNAS 01/11/2020 à candidater dès que possible Emploi Permanent Temps complet