Secrétaire de Mairie, Responsable du SIIS et Référente achats/communication à la CCVVS

Type de contrat : 
Mutation, CDD, CDI
Lieu de travail : 
Montreuil sur Epte et Magny en Vexin
FICHE DE POSTE Secrétaire de Mairie – Montreuil sur Epte (16h / semaine) – 448 habitants Responsable du Syndicat d’Intérêt Scolaire de Buhy, Montreuil sur Epte, la Chapelle en Vexin (5h / semaine) – 3 écoles Responsable des achats de moins de 50 000€ - Référente communication & développement économique – Communauté de Communes Vexin Val de Seine (16h / semaine) – 18 000 habitants Missions principales – secrétaire de mairie et responsable du SIIS - Comptabilité / Finances Elaboration du budget Comptabilité courante (mandat et titre) Facturation Périscolaire Demande et suivi de subvention Suivi budgétaire mensuel - Ressources Humaines Paie (8 agents) Déclaration trimestrielle Déclaration annuelle Mise à jour annuelle des tableaux des annualisations Suivi des carrières et des contrats en lien avec le CIG - Affaires générales et juridiques Elections (commission électorale, préparation des élections) Etat civil (acte de reconnaissance et mariage principalement ((environ 5 actes par an)) Recensement militaire (environ 8 par an) Préparation du conseil municipal Rédaction de délibérations - Urbanisme Enregistrement et suivi des demandes de déclarations préalables et permis de construire Instruction des certificats d’urbanisme Appui opérationnel sur le PLU - Communication Mise à jour du site internet Mise en page du journal communal (4 par an) Mise en page d’affiches ou flyers Mission « CCVVS » Demande de devis pour tous types d’achats et consultation pour achats inférieurs à 20 000€ Rédaction de décision Visa des factures Mise à jour et gestion des deux sites internet Relations avec les commerçants dans le cadre du développement économique Missions ponctuelles : Participation aux conseils municipaux et syndicaux (environ 6 par an), participation aux commissions de la CCVVS en remplacement occasionnel de la gestionnaire. Participation aux élections Qualités requises : Savoir faire preuve de polyvalence Savoir traiter les urgences Discrétion Curiosité Disponibilité Maîtrise de l’outil informatique Conditions de travail : 37h par semaine (25 jours de congés + RTT) Grille indiciaire + régime indemnitaire CNAS Ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation Ouvert aux contractuels
Coordonnées: 
mairiemontreuilept@orange.fr Le Maire, JP JAVELOT 27, rue Saint Denis 95770 Montreuil sur Epte