Secrétaire de mairie
Type de contrat :
CDI
Lieu de travail :
Mairie d'Arthies
Au sein de la commune, vous assurez la mise en oeuvre de diverses missions :
- Accueillir et renseigner la population
- Assurer le secrétariat du Maire et des élus
- Instruction des dossiers de l'état civil
- Organisation des élections
- Gestion comptable: engagements de dépenses et titres de recettes, participation à l'élaboration du budget et suivi
- Suivi RH: externalisation des paies au CIG, suivi de carrières, gestion des congés et des arrêts maladie
- Gestion funéraire: délivrer et suivre les concessions
- Préparer les séances de conseil : rédaction délibérations et comptes rendus
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
- Gérer les services communaux existants (locations salle, garderie…)
- Assurer le lien avec les structures intercommunales et les partenaires
- Suivi des dossiers relatifs à l'urbanisme
Aménagement horaire:
30 heures sur la commune + 5 heures sur 2 syndicats (RPI et assainissement)
Missions des syndicats: Affaires générales, Finances, Scolaire, Transport, Marchés publics...
Aménagement du temps de travail (en dehors des heures de permanences)
Bonne maîtrise des outils informatiques
Serait un plus:
Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale , les règles d'urbanisme et d'état civil
Connaitre les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Avoir le sens du service public, respecter le devoir de confidentialité (déontologie et discrétion)
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Autonomie
Connaissance des logiciels Berger Levrault
Connaissance du logiciel Oxalis pour l'urbanisme
Rémunération statutaire - NBI - CNAS
01/11/2020
à candidater dès que possible
Emploi Permanent
Temps complet